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杭州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾問答解讀及網(wǎng)上操作流程

1.問:哪些類型項(xiàng)目可以申請建設(shè)工程驗(yàn)收告知承諾辦理?

答:杭州市行政區(qū)域內(nèi)的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目,均可申請以告知承諾方式辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收(涉及國家安全、公共安全、生態(tài)安全、重大維穩(wěn)風(fēng)險等工程建設(shè)項(xiàng)目除外)。

2.問:建設(shè)單位申請以告知承諾方式辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收時,應(yīng)當(dāng)滿足哪些基本條件?

答:建設(shè)單位在申請辦理工程檔案驗(yàn)收事項(xiàng)時,因暫時無法符合檔案驗(yàn)收條件,以告知承諾方式辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)滿足以下基本條件:

(1)建設(shè)工程取得工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證,并經(jīng)工程竣工驗(yàn)收且符合驗(yàn)收要求。

(2)自愿申請并作出承諾。

(3)不存在不良信用記錄或被列入嚴(yán)重失信主體名單的情形。

(4)不存在法律、法規(guī)或行政規(guī)范性文件規(guī)定的其他限制性情形。

3.問:建設(shè)單位申請以告知承諾方式辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收時,需要提交哪些材料?

答:需要提交的材料有:建設(shè)工程規(guī)劃許可證(含附件及附圖)、建筑工程施工許可證、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄以及《杭州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾書》(以下簡稱《承諾書》),工程檔案移交承諾時限為自該建設(shè)項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收之日起3個月內(nèi)。《承諾書》模板可從杭州市城建檔案數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)中下載后自行填寫打印,由建設(shè)單位法定代表人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋建設(shè)單位公章。

4.問:辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾具體申請途徑是什么?

答:申請人使用建設(shè)單位法人用戶賬號登錄浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)(/),在事項(xiàng)搜索欄中搜索“建設(shè)工程施工許可證申請”,選擇該事項(xiàng),業(yè)務(wù)類別點(diǎn)擊“在線辦理”,選定“杭州市”,依次選擇“杭州市工程建設(shè)項(xiàng)目全流程審批管理系統(tǒng)”——“綜合查詢-已辦項(xiàng)目”——“工程檔案服務(wù)-新系統(tǒng)”,進(jìn)入“杭州市城建檔案館數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)”,業(yè)務(wù)辦理欄目點(diǎn)擊“檔案接收-告知承諾申請”,在線填寫相關(guān)信息并上傳申請材料,提出申請。

5.問:辦理建設(shè)工程檔案告知承諾制驗(yàn)收前是否可以請相關(guān)部門(機(jī)構(gòu))進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)?

答:建設(shè)單位提出提前開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)需求,建設(shè)工程檔案驗(yàn)收部門(機(jī)構(gòu))可提前介入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)。

6.問:建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾辦理基本流程是什么?

答:建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾按照“申請—受理—審查—出具驗(yàn)收意見”基本流程,由相關(guān)部門(機(jī)構(gòu))進(jìn)行網(wǎng)上在線辦理,限時辦結(jié)。

7.問:建設(shè)工程檔案如未能通過告知承諾方式驗(yàn)收的,如何再次申請辦理?

答:經(jīng)核實(shí)不具備告知承諾驗(yàn)收辦理?xiàng)l件的,建設(shè)單位可按照常規(guī)程序申請辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收。在符合告知承諾驗(yàn)收辦理?xiàng)l件后,建設(shè)單位可重新申請以告知承諾方式辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收。

8.問:建設(shè)單位以告知承諾方式辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的,建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)何時進(jìn)行移交,移交前應(yīng)當(dāng)承擔(dān)哪些責(zé)任?

答:以告知承諾方式辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的,建設(shè)單位應(yīng)按照承諾時限,即該建設(shè)項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收之日起3個月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的竣工檔案(含電子檔案),并自覺接受有關(guān)部門(機(jī)構(gòu))事中事后監(jiān)管。

移交前,建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)該項(xiàng)目工程檔案查詢利用工作,處理因工程檔案未向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交引發(fā)的信訪、維權(quán)等事宜并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

9.問:建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾辦理后,建設(shè)單位如逾期未移交檔案或拒不整改,將面臨哪些懲戒措施?

答:建設(shè)單位逾期未移交檔案或拒不整改的,建設(shè)主管部門將采取責(zé)令整改、約談、行政處罰、信用管理等方式依法處理。其中,建設(shè)單位不履行承諾等相關(guān)信息將向社會公示,且該建設(shè)單位兩年內(nèi)所有建設(shè)項(xiàng)目不再適用建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾辦理。

10.問:建設(shè)單位未按照規(guī)定移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的,將會受到何種行政處罰?

答:根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第714號)第五十九條規(guī)定“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的,責(zé)令改正,處1萬元以上10萬元以下的罰款”。第七十三條規(guī)定“依照本條例規(guī)定,給予單位罰款處罰的,對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款”。

11.解讀機(jī)關(guān)和解讀人

解讀機(jī)關(guān):杭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會

解讀人:余子豐 電話咨詢:85357039或85351546(業(yè)務(wù)) 85810539(技術(shù))

杭州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾辦理

網(wǎng)上申請流程操作圖

第一步:建設(shè)單位法人實(shí)名認(rèn)證登錄浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)。

第二步:搜索“建設(shè)施工許可證申請”。

第三步:選定“杭州市”,點(diǎn)擊“在線辦理”。

第四步:選擇“綜合查詢”。

第五步:選擇“已辦項(xiàng)目”。

第六步:選擇“工程檔案服務(wù)—新系統(tǒng)”。

第七步:選擇“檔案接收”,點(diǎn)擊“告知承諾申請”進(jìn)入辦理事項(xiàng)。

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