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條形碼也叫條碼，是由一組規則排列、寬度不同、黑白相間、平行相鄰的線條組成，并配有相對應字符組成的碼記，用來表示一定的信息。 條形碼的一組規則排列的條、空的含義：條，是條形碼中反射率較低的部分，即黑色或彩色條紋部分；空，是條形碼中反射率較高的部分，即白色或無色條紋部分。條形碼是一種自動識別技術，是利用光電掃描閱讀設備給計算機輸入數據的特殊代碼，這個代碼包括了產品名稱、規格、價格等。
一、條形碼的使用功能：
（一）自動進行閱讀識別。只要用掃描閱讀器掃過條形碼的標簽，計算機就可以自動進行閱讀識別，確定商品的代碼，然后找定價、做累計等，進行匯總結算，輸出總金額。具有快速、準確的特點。
（二）能對商品銷售的信息進行分類、匯總和分析，有利于經營管理活動的順利進行。
（三）可以通過計算機網絡及時將銷售信息反饋給生產單位，縮小產、供、銷之間信息傳遞的時空差。
二、EAN商品條形碼 EAN即歐洲物品編碼的縮寫，也是國際物品編碼協會的簡稱。參加協會的成員國（或地區），稱為EAN成員國（或地區），并分別規定了EAN條形碼的代碼，EAN條形碼是通用商品條碼。EAN條形編碼由12位數字的產品代碼和一位校驗碼組成，12位數字中前三位為前綴號，中間四位為制造商代碼，代表一個企業，后五位為產品代碼。
三、出版物上的條形碼使用 出版物使用條碼的碼是EAN13位碼。ISBN系統圖書專用條碼的前綴碼是“978”， 1SBN系統期刊條碼的前綴碼是“977”。出版物條碼一般印刷在圖書（期刊）的封底（或護封）左下角，條的方向與書脊平行（或垂直），也可根據需要將條碼印在書封二左下角，書脊在右時，一般應將條碼印在封底（或護封）右下角，條的方向與書脊平行（或垂直），也可將條碼印在封二右上角。
四、出版物使用條形碼的作用：
（一）有利于出版發行部門建立全國范圍的發行信息網絡。
（二）有利于出版單位及時掌握銷售信息，了解銷售趨勢，改善經營管理。
（三）有利于增強出版物在國際市場的競爭力。
（四）有利于圖書館對出版物進行計算機管理。
（五）為出版管理機構提供了加強對出版物管理的技術手段。
（六）有利于遏制非法出版活動。
（七）有利于書店門市POS銷售網絡管理系統的應用。
